Belegungsplan für Ferienunterkünfte

Ein Belegungskalender, oder Belegungsplan für eine Ferienwohnung Website ist äußerst nützlich, da er den Gästen und Vermietern wichtige Informationen über die Verfügbarkeit der Unterkunft bietet. Hier sind einige Gründe, warum ein solcher Kalender wichtig ist:

1. Transparente Verfügbarkeit: Ein Belegungskalender ermöglicht es potenziellen Gästen, sofort zu sehen, an welchen Tagen die Ferienwohnung verfügbar ist. Dies erhöht die Transparenz und erleichtert die Entscheidung für eine Buchung.

2. Effiziente Buchungen: Gäste können direkt online prüfen, ob die gewünschten Termine verfügbar sind, und sofort eine Buchung vornehmen. Das spart Zeit und erleichtert den Buchungsprozess.

3. Vermeidung von Doppelbuchungen: Durch die regelmäßige Aktualisierung des Belegungskalenders können Vermieter sicherstellen, dass keine Doppelbuchungen auftreten. Dies trägt zur Zufriedenheit der Gäste und zur reibungslosen Verwaltung der Buchungen bei.

4. Planung und Organisation: Vermieter können den Belegungskalender nutzen, um ihre Buchungen im Voraus zu planen. Dies erleichtert die Organisation von Reinigungen, Wartungsarbeiten und anderen notwendigen Aufgaben.

5. Kommunikation: Ein klarer Belegungskalender hilft bei der Kommunikation zwischen Vermieter und Gast. Gäste können auf einen Blick sehen, ob ihre gewünschten Termine verfügbar sind, und Vermieter können rechtzeitig auf Anfragen reagieren.

   

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6. Umsatzoptimierung: Durch die Möglichkeit, genaue Verfügbarkeitsdaten anzuzeigen, können Vermieter ihre Ferienwohnung effizienter vermarkten und die Auslastung maximieren.

7. Flexibilität: Vermieter können den Belegungskalender nutzen, um flexible Buchungszeiträume anzubieten. Dies könnte saisonale Preise oder Sonderangebote einschließen.

Insgesamt trägt ein Belegungskalender erheblich zur Verbesserung der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit einer Ferienwohnung Website bei, sowohl für Vermieter als auch für Gäste.

Kostenlose Kalendertools für Ihre Website:

1. Google Kalender: Google Kalender ist eine weit verbreitete kostenlose Option. Sie können einen separaten Kalender für Ihre Ferienwohnung erstellen und die Verfügbarkeit entsprechend markieren. Google Kalender ermöglicht auch die Freigabe von Kalendern und die Integration in verschiedene Websites.

2. Kalender Digital: Über die Website https://kalender.digital/ könnt Ihr in der Basis-Version bis zu 6 Kalender kostenlos generieren und hosten. 
3. Webplanner.de
   Webplanner ist eine simple Lösung um einen Belegungsplan kostenlos auf Ihrer Website einzubinden. 

4. Simple Calendar: Simple Calendar ist ein kostenloser Kalenderdienst, der auf verschiedenen Plattformen verwendet werden kann. Sie können einen Kalender erstellen und dann den HTML-Code in Ihre Website einbetten.

5. Teamup: Teamup bietet kostenlose Kalenderoptionen, die sich gut für die Planung und Verwaltung der Verfügbarkeit von Ferienwohnungen eignen. Es ermöglicht die Farbkodierung von Ereignissen, was die Unterscheidung zwischen verschiedenen Buchungsphasen erleichtert.

1. Google Kalender – kostenlos und einfach integrierbar

Der Google Kalender ist vermutlich die einfachste und schnellste Möglichkeit den Belegungskalender in die eigene Website zu integrieren. Man benötigt lediglich ein eigenes Google Konto. Man kann die Buchungen bequem über den Webbrowser oder eine App einpflegen. Es läßt sich auch bequem jede Kalenderanwendung – egal ob Smartphone oder der eigene Desktop Computer synchronisieren. Ihr könnt in den Google Kalender relativ einfach die gebuchten Tage aus AirBNB oder Booking.com, bzw. aus einem Channelmanager importieren. Die Einstellungen verstecken sich übrigens hinter dem Symbol mit den “drei Pünktchen”. Ihr müsst also lediglich den Kalender aus euerer Google-Kalender-Liste auswählen, auf “Optionen” klicken und bis zum Abschnitt “Kalender integrieren” scrollen. Unter “Code einbetten” findet ihr den iFrame Code zum Einbetten auf euerer Website. 

Über den Button “Anpassen” lassen sich zumindest rudimentär die Farbanpassungen für die eigene Website vornehmen. Der Kalender funktioniert nach der Einbindung im Prinzip in jedem Redaktionssystem und auch in statischen HTML-Seiten. Das einzige Manko: Das Design ist nicht besonders ansprechend. Es gibt lediglich die Möglichkeit der Ansicht des aktuellen Monats und die Dimensionen passen nicht in jede Website.

 2. Kalender Digital: Auf der Website des Anbieters findet Ihr 3 Preismodele, wobei die Basis-Version mit bis zu 6 Kalendern kostenlos genutzt werden kann. Nach der Anmeldung bekommt man lediglich einen Link zum Administrationsbereich. Es gibt also keine Zugangsdaten. Praktisch: Es existiert sowohl eine Android- wie auch IOS-App. Das Verbinden des Kontos erfolgt über das Einscannen des QR-Codes – einfacher geht es wirklich nicht. Die Bedienung ist denkbar einfach und man findet im Internet einige Video-Anleitungen des Anbieters. Das Einbetten funktioniert ähnlich wie beim Google Kalender. Besser als bei Google kann man hier jedoch über die Einstellungen die Ansicht sofort von Monats- auf Jahreskalender umstellen. Der Kalender kann aufgrund der Dimensionen eher auf einer separaten Unterseite abgebildet werden. Für die schicke Startseite eueres Webauftritts eher ungeeignet, jedoch zum Verwalten der Reinigungskräfte ist der Kalender perfekt geeignet.

3. Webplanner

Der Webplanner ist die erste Lösung, die uns optisch wirklich gefällt. Die Anmeldung ist kostenlos und man kann im ersten Probemonat auch schon die Premium-Funktionalität des Webplanners ausprobieren. Daanach muss man sich entscheiden, ob man den Webplanner manuell oder mit den automatischen Synchronisation und Premium-Features nutzen möchte: Wenn Sie die Buchungen manuell pflegen möchten, wird der Kalender für Sie vollkommen ausreichen und er lässt sich sogar werbefrei schon als kostenlose Version in die eigene Website einbinden. Möchten Sie einige dienste automatisieren, werden Sie eine eine der kostenpflichtigen Optionen upgraden müssen. Der iCal Import aus Booking.com oder airBNB ist nach dem Probemonat auch erst ab der Wird ein Anfrageformular benötigt, müssen Sie bei einer Ferienunterkunft auf die 3,95 EUR / Monat teuere Version wechseln. Für die iCal-Synchronisation wird das Packet ab 7,95 / Monat benötigt.