Der Zertifizierungsprozess beginnt mit der Vorbereitung und Zielsetzung. Hierbei werden die spezifischen Ziele des Projekts definiert und ein geeignetes Zertifizierungssystem ausgewählt. Oftmals wird Expertenrat hinzugezogen, um die Anforderungen des gewählten Systems besser zu verstehen und die weiteren Schritte zu planen.
In der Bestandsaufnahme erfolgt eine gründliche Analyse des Gebäudes. Dazu zählen Energieverbrauch, Materialauswahl und Standortbedingungen. Diese Phase dient dazu, Stärken und Schwächen im Hinblick auf die Zertifizierungskriterien zu identifizieren und den Handlungsbedarf festzulegen.
Die Planung und Umsetzung ist der zentrale Schritt, in dem konkrete Maßnahmen entwickelt und umgesetzt werden, um die Zertifizierungsanforderungen zu erfüllen. Dies erfolgt oft in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Architekten, Ingenieuren und Betreibern, das nachhaltige Praktiken in Bau- oder Betriebsprozesse integriert.
Ein wichtiger Aspekt ist die Nachweisführung und Dokumentation. Alle relevanten Unterlagen, wie Baupläne, Berechnungen und Materiallisten, werden gesammelt und ordnungsgemäß dokumentiert. Diese Dokumentation bildet die Grundlage für die Bewertung durch Auditoren.
