Belegungskalender für Ihre Ferienwohnung

Ein Belegungskalender, oder Belegungsplan für Ihre Ferienwohnung-Website ist äußerst nützlich, da er den Gästen und Vermietern wichtige Informationen über die Verfügbarkeit der Unterkunft bietet. Hier sind einige Gründe, warum ein solcher Kalender wichtig ist:

1. Transparente Verfügbarkeit: Ein Belegungskalender ermöglicht es potenziellen Gästen, sofort zu sehen, an welchen Tagen die Ferienwohnung verfügbar ist. Dies erhöht die Transparenz und erleichtert die Entscheidung für eine Buchung.

2. Effiziente Buchungen: Gäste können direkt online prüfen, ob die gewünschten Termine verfügbar sind, und sofort eine Buchung vornehmen. Das spart Zeit und erleichtert den Buchungsprozess.

3. Vermeidung von Doppelbuchungen: Durch die regelmäßige, bzw. automatisierte Aktualisierung des Belegungskalenders können Vermieter sicherstellen, dass keine Doppelbuchungen auftreten. 

4. Planung und Organisation: Vermieter können den Belegungskalender nutzen, um ihre Buchungen im Voraus zu planen. Dies erleichtert die Organisation von Reinigungen, Wartungsarbeiten und anderen notwendigen Aufgaben.

5. Kommunikation: Ein klarer Belegungskalender hilft bei der Kommunikation zwischen Vermieter und Gast. Gäste können auf einen Blick sehen, ob ihre gewünschten Termine verfügbar sind und sehen ohne Rückfragen an den Vermieter, welche Termine noch frei sind. Gleichzeitig kann ein Vermieter bei eventuellen telefonischen Anfragen auf einen Blick sehen, ob die vom Gast angefragten Termine noch verfügbar sind. 

   

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6. Flexibilität: Vermieter können den Belegungskalender nutzen, um flexible Buchungszeiträume anzubieten. Dies könnte saisonale Preise oder Sonderangebote einschließen.

7. Optimale Integration an das Corporate Design: Durch Designanpassungen und verschiedene Anzeigeformate: Monatsansicht, Jahresansicht, Wochenansicht kann der Vermieter das Design individuell anpassen. Das individuelle Design des Belegungskalenders unterstützt das Corporate Design und stärkt die eigene Marke.

Insgesamt trägt ein Belegungskalender erheblich zur Verbesserung der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit einer Ferienwohnung Website bei, sowohl für Vermieter als auch für Gäste.

Kostenlose Kalendertools für Ihre Website:

Google Kalender – kostenlos und einfach integrierbar

Der Google Kalender ist vermutlich die einfachste und schnellste Möglichkeit den Belegungskalender in die eigene Website zu integrieren. Man benötigt lediglich ein eigenes Google Konto. Man kann die Buchungen bequem über den Webbrowser oder eine App einpflegen. Es läßt sich auch bequem jede Kalenderanwendung – egal ob Smartphone oder der eigene Desktop Computer synchronisieren. Ihr könnt in den Google Kalender relativ einfach die gebuchten Tage aus AirBNB oder Booking.com, bzw. aus einem Channelmanager importieren. Die Einstellungen verstecken sich übrigens hinter dem Symbol mit den “drei Pünktchen”. Ihr müsst also lediglich den Kalender aus euerer Google-Kalender-Liste auswählen, auf “Optionen” klicken und bis zum Abschnitt “Kalender integrieren” scrollen. Unter “Code einbetten” findet ihr den iFrame Code zum Einbetten auf euerer Website. 

Über den Button “Anpassen” lassen sich zumindest rudimentär die Farbanpassungen für die eigene Website vornehmen. Der Kalender funktioniert nach der Einbindung im Prinzip in jedem Redaktionssystem und auch in statischen HTML-Seiten. Das einzige Manko: Das Design ist nicht besonders ansprechend. Es gibt lediglich die Möglichkeit der Ansicht des aktuellen Monats und die Dimensionen passen nicht in jede Website.

Kalender Digital

Auf der Website des deutschen Anbieters findet Ihr 3 Preismodele, wobei die Basis-Version mit bis zu 6 Kalendern kostenlos genutzt werden kann. Nach der Anmeldung bekommt man lediglich einen Link zum Administrationsbereich. Es gibt also keine Zugangsdaten. Praktisch: Es existiert sowohl eine Android- wie auch IOS-App. Das Verbinden des Kontos erfolgt über das Einscannen des QR-Codes – einfacher geht es wirklich nicht. Die Bedienung ist denkbar einfach und man findet im Internet einige Video-Anleitungen des Anbieters. Das Einbetten funktioniert ähnlich wie beim Google Kalender. Besser als bei Google kann man hier jedoch über die Einstellungen die Ansicht sofort von Monats- auf Jahreskalender umstellen. Der Kalender kann aufgrund der Dimensionen eher auf einer separaten Unterseite abgebildet werden. Für die schicke Startseite eueres Webauftritts eher ungeeignet, jedoch zum Verwalten der Reinigungskräfte ist der Kalender perfekt geeignet.

Webplanner

Der Webplanner ist die erste Lösung, die uns optisch wirklich gefällt. Die Anmeldung auf der Website https://www.webplanner.de/ erfogt kostenlos und man kann im ersten Probemonat  die Premium-Funktionalität des Webplanners ausprobieren um sich von diesem Dienst zu überzeugen. Danach muss man sich entscheiden, ob man den Webplanner manuell pflegen oder mit den automatischen Synchronisation und Premium-Features nutzen möchte: Wenn Sie die Buchungen manuell eintragen wollen, wird der Kalender für Sie vollkommen ausreichen und er lässt sich sogar werbefrei schon als kostenlose Version in die eigene Website einbinden. Möchten Sie einige dienste automatisieren, werden Sie auf eine der kostenpflichtigen Optionen upgraden müssen. Der iCal Import aus Booking.com oder airBNB ist nach dem Probemonat in der Basis-Version nicht mehr möglich. Wird ein Anfrageformular für die Website benötigt, müssen Sie bei einer Ferienunterkunft auf die 3,95 EUR / Monat (noch relativ günstige) Version wechseln. Für die iCal-Synchronisation wird allerdings das Packet ab 7,95 / Monat benötigt.

Belegungskalender.com

Weiterer Kalender ohne Import-Funktionalität. Das Design wirkt auf den ersten Blick nicht mehr uptodate. Die Darstellung ist auch nicht wirklich responsive. Immerhin lassen sich die Farben des Kalenders beinahe ohne Einschränkungen frei konfigurieren. Neben dem Belegungsplan wird mit dem Service eine Gästeverwaltung, ein Saisonplan und sogar eine Online-Buchungsfunktion angeboten. Der Belegungsplan kann in den ersten 2 Jahren völlig kostenlos getestet werden. Da eine Synchronisation jedoch nicht möglich ist und das Design ebenso nicht mehr auf dem neuesten Stand der Technik, ist dieses Tool nicht für jede Website empfehlenswert.

Belegungskalender Kostenlos

Der Domainname “Belegungskalender-Kostenlos.de” klingt erstmal verlockend. Es handelt sich in diesem Fall um eine “Lead-Generierungs-Website” und ein Projekt des “ferien-netzwerk.de”. Nach der Anmeldung wird man sehr schnell auf einen Banner mit dem Angebot eines Inserats für 12 Monate zum immerhin günstigen Preis von 28,90 EUR aufmerksam gemacht. Eine kostenlose Anmeldung und manuelle Objektpflege ist mit dem Service auch ohne Inserat möglich. Man kann sogar beliebig viele Objekte anlegen und mehrere Kalender für jede Objekt-Website nutzen. Anpassungen am Design und der Darstellung bietet der Service allerdings nicht an, es wird auch automatisch immer nur ein Jahreskalender angezeigt. Weder Farben, noch die Anzahl der Monate lassen sich hiermit konfigurieren. Ebenso die Option eines iCal-Imports, bzw. der Synchronisation mehrerer Kalender bietet der “Belegungskalender kostenlos” von Ingo Busch nicht an.

Booking-Calendar

Das Plugin wurde als ein “Standallone-Buchungssystem” zum Einsatz in WordPress Websites für Ferienunterkünfte entwickelt.
Wer also eine WordPress-Website betreibt, kann das Plugin einfach kostenlos ausprobieren. Eigentlich wurde der “Booking-Calendar” als ein voll funktionsfähiger Buchungskalender entwickelt: Die Besucher Ihrer Website können also sofort die Verfügbarkeit prüfen und über ein Formular sogar Reservierungen für bestimmte Tage oder Zeitfenster vornehmen. Das Plugin kann in der Premium-Version sogar noch viel mehr. In der kostenloses Version ist allerdings die Online-Bezahlung nicht integriert, es hindert Sie jedoch nicht daran, den Kalender beispielsweise als Jahres-Belegungsplan – ohne Buchungssystem auf der Website einsetzen.

Bereits in der Free-Version könnt Ihr in den Einstellungen, unter dem Tab “Synchronisieren / Google Kalender” die Google API und die Kalender-ID eueres – vorher aus Booking.com oder airBNB abonnierten Kalenders eintragen. Somit lassen sich die bereits reservierten Tage importieren und nach ein paar kleinen CSS-Anpassungen auch automatisch auf der eigenen Website abbilden. Die Synchronisation erfogt in Zukunft nach dem von euch voreingestellnen Plan. Es ist nicht gerade die einfachste und intuitivste Lösung, jedoch eine sehr gute Alternative zu vielen kostenpflichtigen Tools. Außerdem ist die “Free-Version” des Plugins auf nur eine Unterkunft beschränkt. Alle, die auf der Website mehrere Kalender für unterschiedliche Unterkünfte, bzw. Zimmer abbilden möchten, sollten auf das “Personal” oder eines der “Business-Pläne” upgraden.

Belegungskalender von Webdesign-Hotel.de

Lange haben wir nach einer simplen aber ansprechenden Lösung gesucht, die den Anforderungen unserer Kunden entspricht. Ein Teil unserer Projekte wird mit WordPress umgesetzt, dafür lohnte es sich kein eigenes Plugin zu entwickeln, da man mit den vorhandenen kostenlosen Tools zumindest einfache Websites gut bedienen kann. Da wir jedoch meist mehrsprachige Websites umsetzen und hierfür das CMS Joomla einsetzen beschlossen wir ein eigenes Kalender-Tool zu entwickeln. Enstanden ist ein simples Widget, welches nicht nur responsive ist, sondern die Core-Sprachdateien des Redaktionssystems nutzt und somit automatisch fast in jeder Sprache sofort eingesetzt werden kann. Die Daten sind kaum 100 KB groß und werden auf jeder Website dementsprechend schnell geladen. In den Widget Einstellungen läßt sich der iCal-Link eintragen und die Anzahl der abzubildeten Monate komplett frei wählen. Das ganze funktioniert selbstverständlich responsive. Über die Joomla-internen Cronjobs kann man die Intervale für die Synchronisation individuell einstellen. Somit wird der Kalender nicht erst beim Laden der Website synchronisiert was keinen Einfluß auf die Performance der Website hat. 

Das Widget wird von uns allerdings nicht separat vertrieben. Wir setzen es kostenlos für unsere Auftraggeber ein.

Kostenpflichtige Belegungskalender:

FeWo Kalender

Die Website von Fewo Kalender ist genauso schlicht und simple gehalten, wie die Bedienung. Die Registrierung erfolgt schnell und ihr könnt im ersten Monat die Cloudlösung im vollen Umfang ausprobieren. Der Kalender kann dann 30 Tage lang inklusive iCal Importfunktion ausprobiert werden. Gefällt euch dieses Tool, kann ein Jahresabo für 29,– EUR inkl. MwSt abgeschlossen werden.

Buchungsmanager

Der Buchungsmanager ist noch relativ neu auf dem Markt. Die FeWo-Verwaltungssoftware hat einige tolle Features onboard, die wir bisher bei keiner anderen FeWo-Software gesehen haben. U.a. lassen sich die Rechnungen automatisch an den Steuerberater übertragen. Wir haben die Software getestet und in eine Demo-Website integriert. Der Belegungskalender wird hier per Javascript und nicht per iFrame in die Website eingebettet und passt sich nahtlos an das Design der Homepage an. Schriften, Farben und das Design des Kalenders läft automatisch die in den CSS-Voreinstellungen hinterlegten parameter auf. Innovativ fanden wir u.a. die Vorschau auf die Monate, die weiter als ein Jahr in der Zukunft liegen. Der Preis für die Softwarenutzung beträgt aktuell 19,– EUR pro Monat für eine Ferienunterkunft.

Bedbooking.com

Der Belegungskalender von Bedbooking kann ähnlich wie der Webplanner im ersten Monat mit der vollen Funktionalität ausprobiert werden.

Nach den 30 Tagen funktioniert der iCal import allerdings nicht mehr und das Verwalten der Reservierungen wird ebenso stark eingeschränkt. Ihr könnt danach nämlich nur noch 6 Reservierungen kostenlos in den Kalender eintragen.

Bedbooking bietet übrigens auch Apps für Android und IOS-Geräte. Das Design des Belegungsplans wirkt sehr modern und es wird eine Auswahl an Widgets für die Einbindung in die eigene Website angeboten. Für die WordPress-Homepage Betreiber hat Bedbooking sogar ein Plugin entwickelt.

Das Premium-Paket, welches einen Channel-Manager, eine Buchungsmaschine mit einem Buchungswidget für die eigene Website beinhaltet sowie weitere Funktionen wie Rechnungserstellung, Aufgabenmanagement für die Mitarbeiter, Statistiken, Reinigungsmanager und mehr, läßt sich der polnische Betreiber 15 EUR / Monat kosten.

Ferienhausmiete

Wer seine Ferienunterkunft über die Online-Platform “www.ferienhausmiete.de“ vermarktet findet unter der Rubrik “Inserate->Für Ihre Homepage” eine Sammlung von Scripten, die sich in die eigene Website einbetten lassen. Neben einem Widget mit Bewertungen und einem “Ferienhausmiete-Siegel” gibt es die Möglichkeit einen eigenen Belegungsplan zu konfigurieren. Ihr könnt in den Scripten sowohl die Anzahl der abgebildeten Monate, wie auch die Sprache voreinstellen. Neben dem Belegungsplan könnt ihr ein Anfrageformular und einen Preisrechner für die eigene Website generieren. Der Preisrechner bezieht sich hier auf die von euch in Ferienhausmiete voreingestellten saisonalen Preise. Ihr könnt in euerem Account selbstverständlich mehrere iCal-Kalender importieren und somit Buchungen aus div. Quellen in nur einem Kalender abbilden. Die Ferienhausmiete-Mitgliedschaft kostet aktuell (Stand 2024) 10,– EUR / Monat bei einer Jahresmitgliedschaft.

Traumferienwohnungen

Ähnlich wie Ferienhausmiete-Kunden, können auch alle, die Ihre Unterkunft im Portal “www.traum-ferienwohnungen.de“ inseriert haben, auf eine Sammlung an Scripten zurück greifen. Die Kalenderdarstellung ist ebenso kompakt und übersichtlich und passt sich an die gängigen Bildschirmgrößen automatisch an.

Hundeurlaub.de

Wie man am Namen der Online-Platform erkennen kann, ist diese vor allem für die FeWo-Vermieter interessant, die ihre Ferienunterkünfte an Hundebesitzer vermieten möchten. Es ist sicherlich nicht für jeden interessant, dennoch erwähnenswert – vor allem, da die monatlichen Kosten für die ersten 2 Objekte bei 9,90 EUR liegen. Wer also mehr als nur eine Unterkunft vermietet, kann die Platform und den Belegungskalender bereits ab 4,95 EUR nutzen.

Fungiwo

Die niederländische cloudbasierte Verwaltungssoftware Fungiwo bietet drei verschiedene Tarife an. Der kostenfreie “Basic”-Tarif ermöglicht die Verwaltung eines Ferienobjekts mit Basisfunktionen. Mit dem “Channel”-Tarif kann der Belegungskalender des Ferienobjekts auf über 900 Portalen synchronisiert werden.

Der umfassendste Tarif “Professionell” bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen der Software. Der Belegungskalender inkl. Einbindung in die eigene Homepage kann hier bereits ab dem “Basic” Tarif genutzt werden. Das einzige Manko: Es fehlt die Import-Möglichkeit für externe Kalender. Für alle, die Ihre Buchungen manuell verwalten möchten, kann dieser Kalender quasi kostenlos auf der eigenen Homepage eingesetzt werden. Der Preis für den “Professional” Tarif liegt aktuell (2024) bei 14,99 EUR pro Monat.

Ferienwohnungen.de

Wer seine Ferienunterkunft über die Online-Platform Ferienwohnungen.de vermarktet, kann den hier angebotenen Belegungsplan für die eigene Homepage nutzen. Ferienwohnungen.de nutzt die Technologie und den Channel-Manager von Holidu. Aus diesem Grund ist der Servicebeitrag provisionsabhängig: Sie bezahlen für das Inserat keinen festen monatlichen Betrag. Bei erfolgreicher Buchung Ihres Inserats sind 5% Provision auf den Reisepreis fällig. Die jeweilige Portalprovision (z.B. von booking.com, oder airBNB) wird auf den Preis zusätzlich hinzuaddiert.

Smoobu: 2-Monats-Belegungsplan

Smoobu gehört zu den in Deutschland meist genutzten FeWo-Verwaltungs Tools. Die Funktionen von Smoobu haben wir bereits ausführlich in einem separaten Beitrag beschrieben. 

Smoobu bringt einen simplen Homepage-Baukasten mit sich, mit dem sich eine Unterkunftswebsite allerdings kaum SEO optimieren läßt. Aus diesem Grund setzen viele FeWo Betreiber lieber ein Buchungswidget und den Belegungskalender von Smoobu auf einer eigenen, individuellen Website ein. Den Belegungskalender findet Ihr im Smoobu-Dashboard im Bereich “Einstellungen”.

Leider zeigt der Kalender nur 2 Monate an und kann nicht anders konfiguriert werden. Man kann zwar über die Navigation im Slider zum nächsten Monat wechseln. Ein richtiger Jahreskaldender mit 12 Monaten läßt sich mit Smoobu allerdings nicht abbilden. Die Farben des Kalenders lassen sich lediglich mit individuellen CSS konfigurieren. Smoobu kostet im “Professional-Plan” inkl. aller weiteren Features aktuell 26,10 EUR / Monat (2024) für eine Unterkunft bzw. 34,20 für zwei Unterkünfte.

Lodgify – Buchungsmaschine mit Kalender

Ähnlich wie bei Smoobu, wird von Lodgify aktuell leider kein Widget mit einer Jahresansicht des Belegungskalenders angeboten. Im Buchungswidget werden erst nach dem ersten Klick auf das “Anreisedatum” die blockierten, bzw. noch frei verfügbaren Tage der nächsten 2 Monate angezeigt. Etwas schade, da Lodgifys-Buchungswidget eines der ausgereifsten auf dem Markt für FeWo-Vermieter ist. Aus technischer Sicht, wäre es also kein großes Problem für die Entwickler aus dem Hause Lodgify auch ein Jahresübersicht-Widget zu entwickeln.

Evtl. liegt es daran, daß Lodgifys Interesse daran liegt, ihr Webseiten-Baukastensystem zu vermarkten. Im Gegensatz zu Smoobu lassen sich die Farben des Buchungswidgets konfigurieren. Wer also Lodgify nutzt und zusätzlich zur Buchungsmaschine noch einen Belegungsplan auf der eigenen Homepage abbilden möchte, muss auf andere Tools zurück greifen. Wem die Ansicht im Buchungswidget ausreicht, benötigt keine weiteren Tools. Lodgify ist – ähnlich wie Smoobu ein komplettes PMS-System und bietet wesentlich mehr Werkzeuge zum Verwalten von Ferienunterkünften. Preislich etwas teurer als Smoobu kostet der “Professional-Plan” aktuell 38,00 EUR pro Monat für eine-, bzw. 60 EUR für zwei Unterkünfte.

Beplan

Beplan.de bietet einen frei konfigurierbaren Belegungsplan für Ihre FeWo-Website. Bevor man sich entscheidet, den Service von Beplan zu nutzen, kann man den Kalender kostenlos ganze 2 Monate lang testen. Über einen Konfigurator können die Farben des Kalenders frei gewählt werden und die Anzahl der abgebildeten Monate von 3, 6, bis zu 12 gewählt werden. Auch der Beplan läßt sich per iFrame in die eigene Homepage einbinden. Die Jahresansicht kann entweder in 3 Spalten oder mit den untereinander aufgelisteten Monaten dargestellt werden. Leider ist die Synchronisation von externen Kalendern auch mit dieser Lösung nicht möglich. Nach dem Ablauf der kostenlosen Probezeit beträgt der Jahresbetrag für die Nutzung des Kalenders 49,– EUR (ca. 4,– EUR / Monat).

Vacation Rental Calendar Sync 

Das WP-Plugin VRCCalendarsync wurde von Aaron McDaniel entwickelt und wird auf einer WordPress-Installation betrieben. Im Grundgenommen handelt es sich nicht um ein richtiges WordPress-Plugin: Mit einer Registrierung wird ein Konto für den User erstellt. Über ein Frontend-Dashboard könnt Ihr den Kalender für euere Unterkunft konfigurieren (Anzahl der Spalten und Zeilen) und bereits in der kostenlosen Version per iCal-Import die Buchungen aus einem externen Kalender importieren. Das Design ist schlicht und funktioniert ebenso responsiv auf allen Bildschirmgrößen. Außerdem läßt sich per Konfigurator das Design an die eigene Website anpassen.
Die kostenlose Version bringt jedoch einige Nachteile:

• Im oberen Bereich wird hier Werbung eingeblendet
• Im Footer ist das Branding mit Link zum Entwickler platziert
• Die Ladezeit bei unserem Testversuch dauerte eine gute Minute, was ein NoGo. Vor allem auf einem Onepager ist. Interessierte Gäste verlassen vermutlich in so einem Fall schnell die Website. Die schlechte Ladezeit ist sicherlich auf die Performance von WordPress mit vermutlich sehr vielen Kundenkonten zurück zu führen.

Ein wichtiger Punkt sind hier auch die vom Betreiber eingesetzten Cookies, auf die man erst gar nicht hingewiesen wird. Möchte man selber auf Google Tools aus DSGVO-Gründen verzichten, werden diese hier ohne Ihr Wissen dennoch geladen.