Das Kind hat viele Namen: Zimmerbelegungsplan, Reservierungsplaner oder Belegungsplan. Einige fertigen ihn mit einer Excel Vorlage oder möchten es kostenlos haben. Fest steht: Kleinere Hotels wollen ohne große EDV-Kenntnisse einen Reservierungsplaner für die Zimmerbelegung mit einer einfachen Hoteldatenbank erstellen und verwalten. Wir geben Ihnen Tipps, was sie brauchen und prüfen müssen
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Was sollte Ihr Zimmerbelegungsplan alles können?
Folgende Aufgaben und Parameter könnte ein Belegungsplan verwalten. Suchen Sie sich die Parameter heraus, die Ihnen wichtig erscheinen und senden Sie diese Rahmendaten an untere Unternehmen (Preis für Reservierungsplaner ermitteln), damit Sie Preise erhalten und diese vergleichen. So wird der Reservierungsplaner sicher nicht kostenlos, aber günstiger als ohne Preisvergleich:
- Anzahlungen erfassen
- Automatische Reservierungsbestätigung
- DRAG and DROP
- Erinnerungsfunktionen – z. B.: Weckruf, Merkblatt u.v.m. verwalten
- FTP Datenaustausch mit einem Webserver
- Gästestamm – Exportmöglichkeiten für Serienbriefe, Geburtstagsliste u.v.m.
- Grafischer Reservierungsplan / Belegungsplan / Zimmerplan
- Gruppenreservierung
- Kalender
- Kassenbuch
- Leistungen auf das Zimmer administrieren – z. B.: Getränke, Minibar u.v.m.
- Mehrwertsteuer frei wählbar
- Newsletter – Senden/Verwalten
- Netzwerkfähig (LAN)
- Rechnungsnummern verschiedener Definitionen
- Rechnungen können direkt mit allen Daten aus der Reservierung erstellt werden, mit Umsatzstatistik
- Rechnungs-Export für Finanzsoftware (Lexware usw.) oder sonstige Auswertungen
- Report Generator (Rechnung, Anreise, Abreise, Gästestamm)
- Reservieren von A – Z
- Schnellsuchfunktion im Reservierungsplan
- Statistiken erstellen
- Übernachtungsarten
- Variable Termine wie Feiertage, Ferien, Kongresse oder sonstige Ereignisse farblich gestalten
- Verfügbarkeitskalender
- Vorlagen für Rechnungspositionen – Schnelle Erstellung einer Rechnung dadurch möglich
- Zimmerstamm – unbegrenzte Zimmeranzahl verwalten
Der Zimmerbelegungsplan sollte auch nur für einzelne Leistungen verwendbar sein. Diesen Belegungsplan bzw. Reservierungsplaner wenn möglich als Einzelplatz- und in einer Netzwerkversion kaufen/mieten. In der Netzwerkversion müssen beliebig viele Clients (PCs) auf dieselbe Datenbank zugreifen können.
Die Software des Zimmerbelegungsplanes besonders prüfen hinsichtlich:
- Einfache Bedienung
- Preis-Leistungsverhältnis
- Keine unnötigen Features. Vieles wird sonst nicht genutzt. Dadurch ist es unübersichtlich, die Einfachheit leidet
- Einsetzbar in Pensionen, Ferienhäusern, Campingplätzen und kleinen Hotels
- Support Technik die dem heutigen Standard entspricht (.NET Technologie)
- Berichte und Rechnungen mit eigener Gestaltung erstellen
Schnittstellen des Reservierungsplaners ggf. prüfen für Autos, Leihgeräte, Urlaubsplanung oder Zeiterfassung.
Ermitteln Sie den Preis für Ihren Reservierungsplaner
Hoteliers starten hier einen Preisvergleich für Getränke mit Anfragen an die Softwarebranche. Unteren Link anklicken, dann ‘Preis- oder Produktanfrage stellen für …..’ anklicken, Firmen wählen, Produkt beschreiben, Mail versenden; nach AGB kostenlos:
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