Maria Kuhl, Hoteldirektorin des Hotels Upstalsboom Kühlungsborn, berichtet über ihre Erfahrung mit der Finanzierungsmethode bebo convert von Beyond Bookings, mit welcher sie das intelligente Energiemanagementsystem better.energy von Betterspace im Hotel finanziert hat.
Lohnende Investition in eine grüne Zukunft
Ausgangssituation war der Wunsch, die intelligente Energiemanagement-Lösung better.energy im Hotel Upstalsboom Kühlungsborn zu implementieren. Die Investition in eine nachhaltige Zukunft lag dem Hotel am Herzen. Die Software better.energy übernimmt die intelligente Steuerung der Heizkörper im Hotel. Mit smarten Algorithmen reguliert better.energy belegungsabhängig das Heizen und dirigiert somit die Temperaturen in allen Hotel- und Badezimmern automatisch und energieeffizient.
Doch stand die Frage im Raum, wie das Ganze liquiditätsschonend zu finanzieren ist. Denn egal wie wichtig eine Investition ist, muss diese wirtschaftlich in der aktuellen Situation zu stemmen sein. Um den Gästen noch mehr Komfort zu bieten, während dessen die Umwelt geschont wird, suchte die smarte Hoteldirektorin nach einer Finanzierungslösung und setzte sich auf Empfehlung von Betterspace mit dem Finanzierungsmodell bebo convert von Beyond Bookings auseinander.
Augen auf bei der Partnerwahl gilt auch im Business!
„Dank Betterspace entstand der Kontakt zu Beyond Bookings. Wir sind sehr froh, mit Betterspace einen Partner zu haben, der über den Tellerrand hinausschaut und prüft, was außerhalb seiner digitalen Lösungen auch gut für uns als Hotel ist.“, erklärt die Hoteldirektorin. Trotz der Skepsis gegenüber Gutschein-Systemen, wagte das Team des Upstalsboom Kühlungsborn einen vorsichtigen Schritt in Richtung neues Finanzierungsmodell.
bebo convert – Clevere Finanzierung für Hotels
bebo convert von Beyond Bookings ist ein innovatives Finanzierungsmodell, das Hotels dabei unterstützt, Investitionen in ihre Zukunft zu tätigen, indem es Leerstände effektiv verwaltet und in profitables Einkommen umwandelt. Durch die Nutzung von bebo convert können Hotels ihre verfügbaren Leerstände an Beyond Bookings abtreten, die sie dann als attraktive Reiseangebote vermarkten.
Dadurch erhalten Hotels eine sofortige Liquidität, während Beyond Bookings die Zimmer erfolgreich über Onlineprotale verkauft und den Leerstand minimiert. Dieses transparente und unkomplizierte Modell bietet den Hotels die Möglichkeit, ihre Einnahmen zu steigern, ohne ihre Performance zu beeinträchtigen, und ermöglicht es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während sie in digitale Lösungen wie intelligente Energiemanagement-System oder digitale Gästemappen investieren.
Abwägung von Vorurteilen und Chancen der Finanzierung mit bebo convert
Maria Kuhl reflektiert über die anfänglichen Vorurteile: „Gutscheine sind ein heikles Thema in der Hotellerie.“ Doch das Hotelteam wagte es, unvoreingenommen an die Sache heranzugehen und lies sich ausführlich von Beyond Bookings über das Finanzierungsmodell, dessen Ablauf und die Vorteile beraten. Während der Beratung wurde der konkrete Rechenweg für die Gutscheinberechnung aufgezeigt und offen über Bedenken gesprochen.
„Das war sehr wichtig und letztendlich konnte uns das Finanzierungsmodell überzeugen. Das Risiko, die Gutscheine über das Portal tripz.de zu verkaufen, liegt bei Beyond Bookings, darum mussten wir uns keine Sorgen machen. Die Hoheit über die Zeiträume, wann die Gutscheine eingelöst werden, liegt bei uns. Zudem haben wir Einfluss auf die Gestaltung und die Art und Weise des Marketings für den Gutscheinverkauf. “, erklärt Frau Kuhl.
Die Vorteile der Finanzierung mit bebo convert
- Schnelle Liquidität für Investitionen jeglicher Art
- Transparentes Finanzierungsmodell auf Gutschein-Basis
- Leerstand wird minimiert und monetarisiert
- Optimale Vermarktung der Gutscheine über Portale wie tripz und Animod
- Risiko des Verkaufs der Gutscheine liegt ausschließlich bei Beyond Bookings
- Flexible Finanzierung, egal ob einmalige oder wiederkehrende Rechnungen
- Gesteigerte Auslastung und neue Gäste erreichen
- Zusatzeinnahmen verbleiben provisionsfrei im Hotel
- Entscheidung über Zeiträume der Gutschein-Einlösung obliegen dem Hotel
- Komplett digitaler Buchungsprozess, keine aufwendige Gastkommunikation
Transparente Risikoabwägung und Entscheidungsfindung
„Letztendlich haben wir für uns die Risiken abgewogen und gesagt, lass uns das probieren.“, beschreibt Direktorin Maria Kuhl den Entscheidungsprozess. Durch klare Kommunikation und transparente Berechnungen seitens Beyond Bookings fühlte sich das Hotelteam ermutigt, die Finanzierung des intelligenten Energiemanagement-Systems in Angriff zu nehmen.
Das Hotel Upstalsboom Kühlungsborn
Das Hotel Upstalsboom in Kühlungsborn ist ein besonderes Reiseziel an der Ostseeküste. Mit seiner idyllischen Lage direkt am Strand und der beeindruckenden Architektur bietet es seinen Gästen einen unvergleichlichen Aufenthalt. Das Hotel verkörpert das Credo „Wertschöpfung durch Wertschätzung“ in jeder Facette seines Angebots. Mit 169 stilvoll eingerichteten Zimmern und Suiten sowie einem exzellenten Service wird den Gästen ein Höchstmaß an Wertschätzung entgegengebracht.
Die Gäste können sich in einem luxuriösen Wellnessbereich entspannen, kulinarische Köstlichkeiten in den Restaurants genießen und die atemberaubende Aussicht auf die Ostsee von ihren Zimmern oder von der Terrasse aus bewundern. Das Credo spiegelt sich auch in den nachhaltigen Praktiken des Hotels wider, die darauf abzielen, die Umwelt zu schützen und die Gemeinschaft zu unterstützen. Dadurch wird nicht nur ein Mehrwert für die Gäste geschaffen, sondern auch für die Umwelt und die lokale Gemeinschaft.
Erfolge und Herausforderungen in der Umsetzung
Trotz anfänglicher Unsicherheiten und kleiner technischer Herausforderungen aufgrund des Channel Managers, lief die Umsetzung erfolgreich. Maria Kuhl betont: „Der Ablauf war super einfach und unkompliziert. Wir fühlten uns sowohl von Betterspace als auch von Beyond Bookings zu jeder Zeit transparent und sehr gut beraten.“ Die Möglichkeit, Zeiträume bei tripz.de zu steuern und nur Leerstand zu verkaufen, erwies sich als effektiver Ansatz, für eine liquiditätsschonende Finanzierung.
Der Verkauf der Gutscheine verlief sehr gut. Zu bedenken gibt die Hoteldirektorin: „Man muss sich natürlich ausreichend Gedanken darüber machen, wie hoch die Verfügbarkeit ist und, ob die Zimmer wirklich nicht anderweitig selbst verkauft werden können, um seine Durchschnittsraten und Performance nicht zu gefährden.“
Förderung: Energiebonus
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„Außerdem muss man sich darauf einstellen, dass die Gutscheinkäufer sich auch direkt an das Hotel wenden, um Fragen zu stellen oder Sonderwünsche zu äußern. Damit einher geht ein gewisser Aufwand. Aber das ist im Dienstleistungsbereich normal. Zu 100 Prozent ausschließen, dass nicht auch mal ein Bestandskunde einen Gutschein kauft, kann man selbstverständlich auch nicht. Aber wir haben sehr positive Erfahrungen mit der neugewonnenen Gästeklientel gemacht.“, erklärt Kuhl.
Die neuen Gäste sorgen obendrein auch für zusätzliche Einnahmen. Da nicht vorhergesehen werden kann, wer die Gutscheine kauft, fallen Mehreinnahmen sehr unterschiedlich aus. „Eine pauschale Aussage ist hier nicht möglich. Aber ich kann auch guten Gewissens sagen, dass nicht nichts passiert ist, auch wenn ich die zusätzlichen Einnahmen durch den Verkauf von Serviceleistungen nicht genau beziffern kann.“, erklärt die Direktorin.
Automatische Heizkörpersteuerung für mehr Energieeffizienz smart finanziert
Durch die Finanzierung in die digitale Energiemanagement-Lösung better.energy durch bebo convert profitiert das Hotel jetzt nicht nur von mehr Liquidität, sondern auch von der automatischen Regulierung der Heizkörper durch die intelligente Raumsteuerung. Beyond Bookings hat die Rechnung beglichen und die Hoteldirektorin senkt jetzt gemeinsam mit ihrem Team und den Gästen obendrein den Energieverbrauch und sorgt für mehr Nachhaltigkeit. Und das ganz automatisch und ohne Aufwand.
Die Gäste freuen sich über perfekt-temperierte Zimmer und die Mitarbeitenden des Hotels darüber, dass sie nicht mehr manuell die Einstellung der Heizkörper prüfen müssen. Eine Win-Win-Win-Situation für das Hotel, die Gäste, die Umwelt und die beteiligten Partner. So kann Umweltschutz und Wirtschaftlichkeit clever kombiniert werden.
Empfehlung für andere Hotels
Abschließend empfiehlt Maria Kuhl das Finanzierungsmodell: „Ich würde diese Dreieckskonstellation jederzeit wieder machen.“ Die Erfahrung mit bebo convert von Beyond Bookings und Betterspace war positiv und hat uns dazu ermutigt, weitere Investitionen in Betracht zu ziehen. „Das Finanzierungsmodell bietet schnelle Liquidität und eine unkomplizierte Lösung für Investitionen, ohne den Hotelbetrieb negativ zu beeinflussen.“, so Kuhl.
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