Kaum ein Beherbergungsbetrieb, sei es die kleine Pension oder ein großes Hotel, kommt noch ohne einschlägige Software-Programme aus. Sie ermöglichen Gästen, direkt für einen bestimmten Zeitraum zu buchen, die Buchungsbestätigung erfolgt ebenfalls durch die Software. Auch Schnittstellen für Rechnungserstellung und viele zeitsparende Anwendungen können in die spezifische Software integriert werden
Symbolbild Teammitarbeiter
Arbeiten im Team – Microsoft macht’s möglich
Was in Programmen für Hotel und Gastronomie in einfachen, kostengünstigen Versionen kaum enthalten ist, sind . Bei diesen Programmen liegt Microsoft weit vorn in der Beliebtheitsskala. Ein weiterer Vorteil kommt dazu: Wer sich jetzt für eine breit angelegte Software interessiert, kann Windows 10 günstig kaufen. Mit einer Einmalzahlung wird die Lizenz erworben, die es den Mitarbeitern ermöglicht, direkt mit dem Team zu kommunizieren und wichtige Aufgaben zu planen.
Gemeinsam stark – Vorteile für Teams
Was Windows 10 auszeichnet, ist die Möglichkeit, Dokumente in der Cloud zu speichern. Auch Kalender in Outlook können von mehreren Personen genutzt werden, ebenso Excel und andere Funktionen. Auf diese Weise kann sich jedes Team organisieren. Dienstpläne werden aufgestellt, Reklamationen an zuständige Mitarbeiter weitergeleitet. Speisekarten werden selbst entworfen und täglich aktualisiert. Rundmails und individuelle Anschreiben gehen mit Office schneller von der Hand, weil hier auf Textvorlagen und Textbausteine zugegriffen werden kann.
Microsoft Office kann auch auf Handys und Tabletts installiert werden. So kann jeder im Team auf die gemeinsamen Dateien und Features zugreifen, selbst von zu Hause aus und unterwegs. Wie oft ergibt sich im Bereich Gastronomie und Hotellerie die Notwendigkeit, Ersatzkräfte zu mobilisieren oder Arbeitszeiten umzuverteilen, um den Betrieb am Laufen zu halten. Mit einer schnellen Nachricht und der gleichzeitigen Einbuchung des Mitarbeiters über Outlook ist es einfach, Personalengstände für alle verträglich auszugleichen.
Auch die Zusammenarbeit von Hotelleitung und Team klappt mit dieser verbreiteten Software bestens. Der Mitarbeiter, der mit dem betriebseigenen Foodtruck unterwegs ist, außer Haus ein Catering betreut oder sich gerade auf einer der Fachmessen für Hotel und Gastronomie befindet, wird genauso rasch erreicht wie die Angestellten vor Ort.
Office 365 – Lösungen für Unternehmen
Für den Einstieg und für Kleinunternehmen ist Windows 10 eine tolle Möglichkeit, sich von Features der Software zu überzeugen. Wer Gefallen daran findet und mehr Funktionen wünscht, dem sei Office 365 ans Herz gelegt. Statt einer Einmalzahlung für den Download fallen monatliche Gebühren an. Die Beiträge sind gestaffelt, je mehr Anwendungen, desto höher die Zahlung. Damit jedes Hotel und jede Pension sich vom Nutzen der infrage kommenden Version überzeugen kann, bietet Microsoft an, das Paket einen Monat lang kostenfrei zu testen.
Bereits die einfachste Version von Office 365 für Unternehmen ist so konzipiert, dass 300 Mitarbeiter damit ausgestattet werden können. Dazu kommen Vorteile wie eine individuelle Adresse für Geschäftsmails oder Chats, Telefongespräche und Videokonferenzen für alle Teilnehmer oder für bestimmte Teams freizuschalten. Mit SharePoint werden Team-Websites erstellt, die entweder intern genutzt oder für Gäste freigeschaltet werden. Auch ein Filter für Spam und Schadsoftware ist bereits in der günstigsten Version enthalten.
Die Premium Version von Office 365 für Unternehmen bietet vierzehn Apps und Anwendungen an, die am Rechner, dem Laptop, Tablett und am Smartphone laufen. Allen professionellen Paketen von Office 365 ist eines gemein: Der Telefon- und Websupport steht jederzeit ohne Aufpreis zur Verfügung. Wer als Arbeitgeber seinen Anteil zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen möchte, ist gut beraten, sich Windows 10 oder gar die Business-Anwendungen von Office 365 näher anzusehen und sie zu testen. Reibungslos arbeitende Teams können die Belohnung für diesen geringen Aufwand sein.
