Die Hotelzeitung: In einigen Hotels gehört sie täglich auf den Frühstückstisch, in anderen Unterkünften liegt sie an der Rezeption oder in den Zimmern aus. Manche Gastgeber:innen stecken viel Zeit und Arbeit in eine abwechslungsreiche Gästezeitung. Sie formulieren immer neue Ausflugstipps, tragen mühsam jede einzelne Veranstaltung ein und recherchieren Zitate. Doch das geht einfacher! Wir zeigen Ihnen, wie Sie dank der richtigen Vorlagen Ihre Gäste- oder Mitarbeiterzeitungen in wenigen Minuten gestalten.
Die wichtigsten Inhalte einer Hotelzeitung
Was sollte eine gute Hotelzeitung eigentlich beinhalten? Das ist natürlich je nach Unterkunft und Einsatzort der Zeitung unterschiedlich. Möchten Sie eine klassische Tages- oder Wochenzeitung für Ihre Gäste erstellen, bietet sich eine gute Mischung aus persönlichen Empfehlungen für die Region und eigenen Services an. Denn so bieten Sie Ihren Gästen Mehrwerte und generieren gleichzeitig mehr Umsatz durch Ihre Angebote. Typische Inhalte können beispielsweise folgende sein:
- Ausflugstipps, Routen und Touren für die Umgebung
- Wetterbericht
- Veranstaltungen in der Region
- Veranstaltungen, Kurse oder Programmpunkte in Ihrer Unterkunft
- Öffnungszeiten von Restaurant, Wellness- und Poolbereich, Fitnessraum etc.
- Angebote, Aktionen und Rabatte
- Tagesmenü oder Speiseempfehlungen des Restaurants
- Bilder Ihrer Unterkunft
- Ggf. Hinweis auf Ihre digitale Gästemappe, am besten mit QR-Code
Ergänzend dazu füllen Sie die Hotelzeitung mit unterhaltsamen Inhalten, wie beispielsweise:
- Rätsel und Sudokus
- Interessante Zitate
- Witze
- Ausmalbilder für Kinder
- Horoskope
Je nachdem, wer Ihre Gäste sind und welches Ziel Sie mit Ihrer Zeitung verfolgen, sieht Ihre Gewichtung von Information und Unterhaltung sicherlich unterschiedlich aus. Als Familienhotel legen Sie vielleicht mehr Fokus auf Unterhaltung für Kinder, während ein Businesshotel eher das Hotelrestaurant, Wellnessangebote und den Cocktail des Monats an der Hotelbar bewirbt. Der persönliche Touch Ihrer Hotelzeitung ist dabei das Wichtigste.
Mit wenigen Klicks zu Ihrer Hotelzeitung dank der richtigen Software
Wer schon einmal mit einer Schreibblockade zu kämpfen hatte, weiß: Es gibt nichts Schlimmeres als eine leere, weiße Fläche, die es zu füllen gilt. Das Phänomen gilt auch für Hotelzeitungen. Doch zum Glück gibt es Software, die leere Seiten quasi wie von selbst füllt. Der Hotelzeitungs-Editor von Gastfreund hält deshalb einen großen Datenpool an vorgefertigten Bausteinen bereit. So sind z. B. die Wettervorhersage, Veranstaltungen, Tourentipps mitsamt Bild und Routenbeschreibung sowie vollständige Horoskope nur einen Mausklick entfernt. Auch Zitate, Witze, Ausmalbilder und Rätsel liegen schon fertig vor, sodass Sie sich die Suche im Internet sparen. Intuitiv via Drag-and-Drop ziehen Sie die verschiedenen Elemente in Ihre Zeitungsausgabe und ergänzen anschließend ggf. noch Ihre persönlichen Tipps und Bilder.
Bei der Entwicklung des Online-Editors für die Hotelzeitung hat Gastfreund großen Wert auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt.
„Work smart, not hard“ – Vorlagen und automatische E-Paper
Noch schneller erstellen Sie Ihre Zeitung im Gastfreund-System mit Hilfe von Vorlagen: Sie erstellen Ihre Hotelzeitung einfach einmal und speichern Sie anschließend als Vorlage ab. Beim nächsten Mal ersetzen Sie lediglich die alten Informationen durch neue und tauschen z. B. Bilder aus. Dann nur noch schnell ausdrucken – fertig. Effizienter geht es nicht!
Übrigens: Mit der Hotelzeitung von Gastfreund haben Sie nicht nur eine Print-Variante, sondern ohne Mehraufwand auch die digitale Version Ihrer Zeitung. Sie erhalten dafür einen Link, denn Sie beispielsweise in Ihre digitale Gästemappe, in Ihren Newsletter oder auf Ihrer Website einbinden und stellen bei jeder fertigen Zeitung lediglich das Gültigkeitsdatum ein. Die Hotelzeitung steht so an dem gewählten Datum automatisch überall als E-Paper bereit, wo Sie den Link eingefügt haben.
Gedruckt oder digital: Mit Gastfreund stehen Ihnen ohne zusätzlichen Aufwand beide Varianten der Hotelzeitung zur Verfügung.
Noch mehr ist möglich: Mitarbeiterzeitung, Menükarte und Co.
Abgesehen von Ihrer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Gästezeitung erstellen Sie mit dem Online-Editor von Gastfreund genauso leicht noch andere Dokumente. Wie wäre es beispielsweise mit einer Mitarbeiterzeitung, in der Sie neue Teammitglieder vorstellen, anstehende Geburtstage und interne News mitteilen? Oder aber sie nutzen das Tool für Dokumente wie Menü- und Getränkekarten, eine Kinder-Speisekarte oder das Wochenprogramm. Egal, wofür Sie das Tool einsetzen: Ihre Vorlagen, Bilder und die vorgefertigten Inhalte des Systems stehen Ihnen natürlich auch hier zur Verfügung. So erstellen Sie diese Dokumente in kürzester Zeit.
Beispiele: Von Mitarbeiterzeitung bis Kinderspaß
Mehr Tipps und Inspiration für Ihre Hotelzeitung finden Sie unserem Blogbeitrag „Ihre Hotelzeitung: Tipps für das Allround-Talent“.
